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まるごとスキャン サービス概要

紙文書をダンボールにまとめて発送し、10kg 10000円(A4モノクロ書類限定コースの場合)
からの重量単価制にてスキャンを行うサービスとなります。
使用機器は、scansnapをメイン機として使用します。

一般的なA4モノクロ書類に限定した「A4モノクロ書類限定コース」と、
パンフレットやA3書類、カラー書類、冊子、書籍(市販書籍のスキャンについては許諾が必要です)など、裁断機、A3スキャナを必要に応じて使用する電子化が可能な「限定解除コース」の2コースのご用意があります。
※自動給紙できない冊子や書籍タイプの文書を含む場合、裁断を行い、スキャンします。
※フラットベッドタイプのスキャナでの非破壊スキャンは含まないサービスです。


<参考>各重量に対するおよその書類枚数
重量  荷物サイズの目安
縦+横+高さ
コピー用紙換算
10kg 80サイズ付近 約2500枚
20kg 100-140サイズ付近 約6500枚
30kg(1箱最大) 140-160サイズ付近 約7500枚



まるごとスキャンの選べる2タイプ


A4モノクロ書類限定コース
10kg 10000円(税別)~

ご依頼がA4モノクロ書類のみの場合、安価にスキャン致します。
バインダ入り・ホッチキス付きでも大丈夫です。
最低受注価格は10kg10000円となります。
10kg以上は、1kgごとに1000円増となります。
・A4モノクロ書類以外の文書が含まれる場合、限定解除コースの料金となります。
・ホッチキスなどはスキャン時は取り外しますが、再綴じ直しはおこなっておりません。
 ホッチキスの箇所が多い場合、割り増し(1か所40円)となります。
・scansnap を使用したスキャンが中心となります。おまかせでそこそこ高品質のデータが作成できますが、
濃度調整など詳細な設定を行えない為、画質のコントロールはできない仕様です。

<ご依頼可能なもの>
A4書類のみ。カラー書類もモノクロスキャンする場合は対応可能です。片面・両面は不問です。
ホッチキスやクリップで綴じられていても対応可能です。

<ご依頼できないもの>
上記以外の文書。裁断が必要なパンフレットや他のサイズの文書も作業対象外です。



限定解除コース
10kg 15000円(税別)~

前処理として、裁断が必要な冊子や、カラー書類、パンフレット、B5書類やA3書類など、A4以外の書類が混在する場合でも、自動給紙可能な書類であれば、必要に応じて弊社裁量で裁断を行い、スキャンするコースです。
・最低受注価格は10kg15000円となります。
・10kg以上は、1kgごとに1500円増となります。
・自動スキャンが不可能な書類は、対象外となります。
・A3を超える紙は大型スキャン料金が別途必要となります。(1000円/枚~)
・裁断が必要な冊子や取り外せないバインダは破壊・裁断してのスキャンとなります。
・scansnap を使用したスキャンが中心となります。カラー書類はカラースキャンしますが、裏写りや色飛びはコントロールできない仕様です。
※高品質なスキャンをご希望の場合、1冊単位で受注を承る「高品質スキャン」をご利用ください。

<ご依頼可能なもの>
はがきサイズ以上、A3サイズ以下の自動給紙可能な書類、書籍タイプの文書
片面・両面問わず可能です。
・カラー書類はカラースキャン致します。

<ご依頼できないもの>
電子化の許諾を得ていない市販書籍や雑誌類
自動給紙できない厚紙や薄紙(辞書・アルバム・新聞・雑誌・切り抜き 類)
薄い伝票類・カーボン紙
裁断を望まない冊子や書籍類

<不向きなもの>
メイン機としてscansnapを使用しますので、カラーの濃淡、裏写り、色飛びなどの設定を使用した回避ができませんので、
品質が求められるカラー写真のスキャンには向きません。



まるごとスキャン 仕様


<ご依頼物原本の扱い>
基本的に書類の自動スキャンを想定したサービスですが、冊子や本が含まれる場合は、綴じ部分を裁断してスキャンを進めます。非破壊スキャンではございませんので、重々ご注意ください。

<納品形式 PDF>
バインダなど束単位でPDFファイル化します。
極端に大きなファイルになることを防ぐため、2分割、3分割とする場合もあります。
少数ページの文書は複数をまとめてスキャンしPDF化します。

<ファイル名・束ね方>
100-500枚の、ある程度まとまったバインダの束であれば、分かる範囲でファイル名を付与しますが、数枚単位で区切られる文書が多数存在する場合のファイル名は、「書類1」などに省略致します。
タイトルが極端に長い場合、一部省略してファイル名を命名します。

<PDFセキュリティ>
PDFファイルに対するセキュリティ設定は付与せずに納品しますので、到着後にお客様側で、acrobatなどのアプリケーションを利用して、ファイルを印刷、抽出、並び替え、ページ差し替え、ファイル名の変更など、ご自由に行って頂けます。

<スキャン方法>
基本的にscansnapによりスキャンを行います。自動給紙・自動濃度設定のスキャンとなりますので、
微妙なカラー表現のある写真などのスキャンには向きません。基本的に文字中心のビジネス文書向けのサービスです。

<ホッチキス>
一部含まれる場合、弊社でとりはずしてスキャン致します。多数含まれる場合、到着時に割り増し料金となります。
(1箱中、約10か所を超える場合は、1箇所40円の追加料金)
尚、スキャン後の原本には、再ホッチキスは行ないません。

<原本の破損と品質について>
スキャン中に一般的に発生するローラー跡の付着や、給紙失敗による破れなどは、ある程度はメンテナンスで抑えていますが、弊社の作業でも同様に発生致します。
原本の劣化を極力避けたい場合、「高品質スキャン」の裁断なしスキャンや「一般書類スキャン」など、原本を極力劣化させないスキャンサービスもご用意いたしておりますので、そちらをご利用ください。

<チェック機構及び作業ミスについて>
高品質スキャンとの違いは、
①別担当者による2重チェックを行っていないこと、および、
②自動設定のスキャンであるため、設定変更による画質改善を考えない
という2点で、品質の劣化がある程度、見込まれます。

尚、最終チェックをお客様が行っていただくことを想定しておりますので、
確認で、異常(ページ抜けや大きな縦筋ノイズなど)を保証期間中に発見されましたら、フォロースキャンをさせていただきます。

<保証期間とフォロースキャン>
納品後、物量に応じて、データの確認期間として、保障期間をもうけさせていただいております。
ページの抜けなど作業ミスなどを発見した場合、保証期間中の再スキャンはフォロースキャンとして業務に想定させていただいております。
例、3万円のご利用→1か月。 20万円のご利用→2か月程度。
※チェックが間に合わない場合、納品直後であれば、保証期間の延長依頼も無償で対応可能です。
保証期間中であれば、原本が弊社手元にある場合は、無償対応させていただきます。
原本をお客様に返送されている場合、再発送費は、お客様負担、弊社からの返送費用は弊社負担、保証期間中の作業は無償対応となります。
※品質の問題が仕様に由来する場合、再スキャン対象外となります。仕様である可能性が高い場合、確認の為に画像や特定ページのメール添付などで、発送前に事前にご確認させていただく場合があります。ご協力頂けない場合、対応自体を拒否させていただく場合がございます。


<フォロースキャンで対応できないもの>
事前にご申告・ご確認のなかった仕様や個別の要望の認識の相違、想定外を原因とするミス(とお客様が判断されたもの)など、弊社に明らかに過失があると言えない不具合につきましては、再スキャン対象外となります。
「ご満足いただけるまでやり直すサービス」という趣旨でのフォローではございませんので、ご注意ください。
保証期間を経過しましたら、サポート終了となります。再スキャンであっても、新たな注文としてご依頼が必要となります。

<その他重要事項>
特商法情報欄に弊社に一般的な事故対応につきまして記載がありますのでご確認ください。
その他記載のない部分、ご指示のない部分につきましては、弊社裁量で作業を進めさせていただくことになります。
ご不明な点は必ず事前にご確認ください。


<個人情報保護・原本の処分処理>
特商法情報欄に記載いたしておりますのでご確認ください。

<領収書請求書>
特商法情報欄に記載いたしておりますのでご確認ください。

<公益法人様の後払いについて>
特商法情報欄に記載いたしておりますのでご確認ください。


まるごと書類スキャン 料金表


必要料金

基本料金1000円+スキャン費用+オプション+消費税
となります。


基本料金 一律 1000円

一度の注文ごとに発生する基本料金で、CD・DVD発行費用など諸費用に相当します。


原本の返送費・処分費

処分費用・返送費用ともに無料です。


スキャン料金:A4モノクロ書類限定コース 10kg 10000円(税別)

スキャン料金:限定解除コース       10kg 15000円(税別)


最低受注金額は10kgとなります。10kgに満たない場合のスキャン費用は10kg料金となります。
10kg以上は1kgごとに追加料金を計算します。
荷物1箱の最大重量は、取り回しの都合上、30kgまででお願いします。
30kgをオーバーしますと、配送や持ち運びが困難となりますので、複数小口に分割してご依頼ください。
見積もりには、外箱ダンボールも重量計算に含めます。


割増し料金 到着後の荷物に極端に大きな作業負荷を要する事情がある場合、書籍到着後の正式見積もりで、割り増し料金についてご連絡させていただく場合があります。但し、作業後に事後的に追加料金のご請求をすることはありません。


まるごと書類スキャン オプション料金表


スキャン後書類の返送サービス

原本の返送をご希望の場合、無料で返送可能です。

追加納品:透明文字埋込みPDF

1kg800円
通常のスキャンPDFとは別に、自動OCR処理を施したPDFを追加納品するサービスです。

オプション:解像度300→400dpiにアップ

1kg 500円
原本の返送をご希望の場合、無料で返送可能です。



特急納品サービス

合計費用の30%割増
○順番待ちを飛ばして優先的に複数の作業者で一気に作業・返送を行う費用です。
○「特急希望」「早めに納品してほしい」など、納期を急ぐ要望が含まれる場合、設定させていただきます。
例①ご依頼金額3万円→通常10日納品。特急2営業日納品
例②ご依頼金額15万円→通常25日納品。特急6日納品
※納期例はご入金確認後から運送会社に引き渡すまでの期間で記載していますので、往復輸送期間を別途ご考慮ください。
※混雑状況によっては、対応できない場合もございます。
※入金のやり取りを省略するための代引き決済(+350円)にも対応可能です。


まるごと書類スキャン・高品質スキャンの比較表


  まるごと書類スキャン 弊社高品質スキャン
主な用途 書類をまとめてスキャンしたい方
事業所向け
文書向け (写真は不向き)
高価な文書など、可能な限り失敗なく、綺麗に残したい書類や本など。カラー・モノクロ・紙厚の極端に厚いもの、薄いものも対応可
作業対象 <作業できるもの>
基本的にコピー用紙ベースの書類
※ホッチキス綴じは対応可
裁断されていない本タイプの文書や、器具なしでは外せないリングバインダは、弊社で破壊・裁断をしてスキャンを行います。

<作業できないもの>
アルバム・バインダ類
・雑誌や新聞のスクラップ
厚紙と薄紙
・その他、ADF自動給紙できない書類全般
左記で作業できないものすべてスキャン対応可
ご依頼時の指示 一律の処理を行う「まるごとサービス」となります。内容物に対する個別の指示は不可となります。 書籍・書類単位で作業内容のご指示が可能です。
使用器機 FUJITSU scansnap s1500 及び iX500 をメイン機として、その他の機器も一部で使用 FUJITSU FI-5900c 及び fi-6800
チェック機構 スキャン後、全ページ確認→目立つゴミなどが無いことを確認→納品 スキャン→全ページ確認→担当者を変えて2重チェック 
スキャン設定 カラー・濃度 自動設定 カラー・濃度 手動設定
ファイル名付与 弊社裁量でまとめて付与 書籍ごとに付与
トリミング 基本的に行いません。 最適な余白トリミングを手動で行います。
パソコンで閲覧する際、文書の上下左右の余白を減らせる為、ディスプレイに表示されるコンテンツ領域が大きくなり、文字が読みやすくなります。
ページ抜け 受注物の0.1%以内の1ページ抜けがあることを想定。
照合・確認作業はお客様で行っていただく仕様となります。
ページの抜けは保証期間内に、フォロースキャンさせて頂きます。
ページ抜けは無い前提で納品。
弊社の受注全体で、半年から1年に1度程度
ゴミ・縦筋ノイズ ごく小さなゴミや薄い縦筋ノイズを含めれば、受注物の5%以内の発生を想定しています。
※重要な文書のスキャンには向かない理由となります。
文書中に、上記割合を上回って含む場合や、著しいノイズが含まれるページは、保証期間内に1度、フォロースキャンさせて頂きますので、ご連絡ください。
ページ内にゴミや縦筋ノイズは含まない前提。
再スキャン補償の対象です。
作業ミス基準
及び保証対応
弊社の几帳面さを重視した業務管理の元、作業を行っておりますので、品質に一定のクオリティを保っておりますが、高品質スキャンと比較し、確認及び再スキャンを合理的な程度まで減らすことで低価格化・低額化したサービスですので、ページ抜けやゴミ混じりなどノイズを、補完的にお客様が確認頂くことを想定したサービスです。
もし、ページ抜けや強い異常のあるページがございましたら、保証期間内に1度に限り、再スキャン対応をさせていただいております。
尚、スキャンの濃度やカラー設定を自動で行うサービスとなりますので、裏写りや、色のつぶれ、縁の汚れなど設定由来の異常は、修正できない為、保証対象外となります。※もし原本がお客様への返送後で、弊社の手元にない場合、再発送費はお客様負担となります。
作業ミスが原因の不具合につきましては再スキャン対応させていただきます。
※もし原本がお客様への返送後で、弊社の手元にない場合、再発送費はお客様負担となります。
納品形式 データサイズに応じて、CD又はDVDでの納品となります。